Política de Privacidad

Este Aviso de Prácticas de Privacidad cubre los servicios proporcionados a usted por nuestras oficinas. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información protegida de la salud y para ofrecerle la Notificación de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud protegida. La información médica protegida es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su pasado, los servicios de salud o de condición y de salud relacionados físicas o mentales, presentes o futuro.

El aviso describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica protegida para realizar el tratamiento, pago de servicios u operaciones de atención médica. Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que sea permitido o requerido por la ley. El Aviso también describe sus derechos a acceder y controlar su información médica protegida. Además, este aviso le informa sobre sus derechos para alertar al Secretario de Salud y Servicios Humanos, o nosotros, si usted cree que sus derechos han sido violados por nosotros.

Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. Este aviso será efectivo para toda la información de salud protegida que mantenemos. Al recibir su solicitud, le proveeremos con cualquier Notificación revisada. Usted puede comunicarse con nuestra oficina llamando a nuestro Gerente de la Oficina y solicitar que se le envíe una copia revisada por correo, o solicitándolo en el momento de su próxima cita.
Por favor lea el Aviso adjunto cuidadosamente.

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser usada y divulgada y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor, léalo detenidamente.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, por favor contacte con: Contacto de Privacidad, que es el administrador de oficinas en cada lugar.

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información de salud protegida ya proporcionarle esta Notificación de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud protegida. La información médica protegida es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su pasado, presente o futuro los servicios de salud física o la condición y el cuidado de la salud relacionada.

Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigente. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. El nuevo aviso será efectivo para toda la información médica protegida que mantengamos en ese momento. Al recibir su solicitud, le proveeremos con cualquier Notificación revisada llamando a nuestro Contacto de Privacidad y solicitando que se le envíe una copia revisada por correo, o solicitándolo en el momento de su próxima cita.

1. USOS Y REVELACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA
Aplicaciones y divulgaciones de información medica protegida para tratamiento, pago, u operaciones.
Su información de salud protegida puede ser usada por su dentista para operaciones de tratamiento, pago y atención médica, como se describe en este documento sin autorización de su parte. Su información de salud protegida puede ser usada y revelada por su dentista, nuestro personal de oficina y otros fuera de nuestra oficina que se implican en su cuidado y tratamiento con el propósito de proporcionar servicios de atención médica a usted. Su información de salud protegida también puede ser usada y revelada para pagar sus cuentas del cuidado de la salud y para apoyar la operación de la práctica del dentista.

Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y revelaciones de su información médica protegida que el consultorio del dentista tiene permitido hacer sin su autorización específica. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivas, sino describir los tipos de usos y revelaciones que pueden ser hechos por nuestras oficinas.

Tratamiento: Usaremos y revelaremos su información de salud protegida para proveer, coordinar o administrar su atención médica y los servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o administración de su cuidado de la salud con un tercero, consultas con otro dentista, o su remisión a otro dentista para su diagnóstico y tratamiento.

Pago: Su información de salud protegida será utilizada, según sea necesario, para obtener o proporcionar el pago de sus servicios dentales, incluidas las revelaciones a otras entidades. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar por los servicios que recomendamos para usted, tales como hacer una determinación de elegibilidad o cobertura de seguro, revisar los servicios proporcionados a usted, y la realización de las actividades de revisión de utilización.

Operaciones: Podemos usar o revelar, según sea necesario, su información de salud protegida con el fin de apoyar las actividades económicas de la práctica de su dentista. Estas actividades incluyen, pero no están limitados a: evaluación de calidad y actividades de mejora, la revisión de la competencia o las calificaciones de los profesionales; asegurar stop-loss o exceso de los seguros de daños; obtener servicios legales o llevar a cabo programas de cumplimiento o funciones de auditoría, la planificación empresarial y el desarrollo; gestión de negocios y actividades administrativas generales, tales como el cumplimiento de la Portabilidad del Seguro de Salud y la Ley de Responsabilidad (HIPAA), la resolución de quejas internas; debida diligencia en relación con la venta o transferencia de activos de la práctica de su dentista, la creación-de identificar la información de salud; y de conducir o arreglar para otras actividades económicas.

Por ejemplo, podemos usar una hoja de inscripción en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique su proveedor tratante. Nosotros también lo podemos llamar por su nombre en la sala de espera cuando su proveedor tratante está listo para verlo. Podemos usar o revelar su información de salud protegida, según sea necesario, ponerse en contacto con usted para recordarle de su cita.

Podemos compartir su información de salud protegida con socios de negocios de terceras partes que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción, servicios de contabilidad, servicios legales), para la práctica. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un asociado comercial implique el uso o divulgación de su información de salud protegida, vamos a tener un contrato por escrito que contenga los términos que protegerán la privacidad de su información de salud protegida.

Podemos usar o revelar su información de salud protegida, según sea necesario, para proporcionarle información acerca de un producto o servicio para animarle a comprar o usar el producto o servicio con los propósitos limitados siguientes: (1) para describir nuestra participación en un dentista red o la red del plan de salud, o para describir si, y en qué medida, un producto o servicio (o el pago por el producto o servicio) es proporcionado por nuestra práctica o incluidas en un plan de beneficios, (2) para su tratamiento; o (3) para su gestión o atención el caso de coordinación, o para dirigir o recomendar tratamientos alternativos, terapias, dentistas o lugares de atención.

Además, podemos divulgar su información médica protegida a otro proveedor, plan de salud o centro de atención de la salud con fines operativos limitados del destinatario, siempre y cuando la otra entidad tiene, o ha tenido, una relación con usted. Tales revelaciones se limitarán a los siguientes fines: actividades de evaluación de la calidad y de mejora, actividades poblacionales que se relacionan con mejorar la salud o reducir los costos de atención de la salud, manejo de casos, la realización de programas de capacitación, acreditación, certificación, concesión de licencias, actividades de acreditación, y fraude de atención médica y programas de cumplimiento de detección de abuso y.

Usos y divulgaciones de información médica protegida conforme a su autorización por escrito.

Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que sea permitido o requerido por la ley. Usted puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, salvo en la medida en que su dentista o la práctica del proveedor ha tomado una acción en la dependencia en el uso o la revelación indicados en la autorización.

2. SUS DERECHOS
Lo que sigue es una declaración de sus derechos con respecto a su información de salud protegida y una breve descripción de cómo usted puede ejercer estos derechos.

Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Esto significa que usted puede inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida sobre usted que está contenida en su carta, que incluye registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su dentista y la práctica utiliza para tomar decisiones sobre usted.

Bajo la ley federal, sin embargo, usted no puede inspeccionar o copiar los siguientes registros: la información compilada en la anticipación razonable de, o uso en, una acción civil, criminal, o administrativo, e información de salud protegida que está sujeto a la ley que prohíbe el acceso a la información de salud protegida. Dependiendo de las circunstancias, la decisión de denegar el acceso puede ser revisable. En algunas circunstancias, es posible que tenga derecho a que se revise esta decisión. Por favor, póngase en contacto con nuestro contacto si tiene preguntas sobre el acceso a su expediente médico.

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción de su información de salud protegida. Esto significa que usted puede pedirnos que no usemos ni divulguemos cualquier parte de su información médica protegida para los propósitos de tratamiento, pago o atención médica. Usted también puede solicitar que cualquier parte de su información de salud protegida no será revelada a sus familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para propósitos de notificación como se describe en este aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada ya quien usted quiere que la restricción aplique.

Su dentista no está obligado a aceptar una restricción que usted puede solicitar. Si su dentista cree está en su mejor interés de permitir el uso y divulgación de su información protegida de la salud, su información de salud protegida no será restringida. Si su dentista está de acuerdo con la restricción solicitada, no podemos usar o revelar su información de salud protegida en violación de la restricción salvo cuando sea necesario para proveer tratamiento de emergencia. Con esto en mente, por favor discuta cualquier restricción que usted desee solicitar con el contacto de la oficina de privacidad. Usted puede solicitar una restricción hablando con el director de la oficina que es la privacidad Contacto.

Usted tiene el derecho de solicitar para recibir comunicaciones confidenciales de nosotros por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Cumpliremos con las solicitudes razonables. También podemos condición a esto que usted pide información en cuanto a cómo se manejará o especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No le pediremos una explicación de usted en cuanto a la base de la solicitud. Por favor haga esta solicitud por escrito a nuestro contacto.

Usted puede tener el derecho de que su proveedor de enmendar su información de salud protegida. Esto significa que usted puede solicitar una enmienda de la información de salud protegida sobre usted en un expediente designado por el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si rechazamos su solicitud de enmienda, usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y nosotros podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionará una copia de dicha refutación. Por favor, póngase en contacto con nuestro contacto para determinar si usted tiene preguntas acerca de la enmienda de su expediente médico.

Usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de ciertas revelaciones que hemos hecho, si los hubiera, de su información de salud protegida. Este derecho se aplica a revelaciones para fines distintos de las operaciones de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, como se describe en este aviso. Excluye divulgaciones que le hayamos hecho a usted, para un directorio de la institución, a sus familiares o amigos involucrados en su cuidado o para propósitos de notificación, o divulgaciones para las cuales usted haya firmado una autorización. Usted tiene el derecho de recibir información específica sobre estas revelaciones que ocurrieron después del 14 de abril de 2003. Usted puede solicitar un plazo de tiempo más corto. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.

Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de este aviso de nosotros, a petición, incluso si usted ha acordado aceptar este aviso electrónicamente.

3. QUEJAS
Usted puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si usted cree que sus derechos han sido violados por nosotros. Usted puede presentar una queja con nosotros notificando nuestro contacto de su queja. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Usted puede comunicarse con nuestro contacto, director de la oficina para más información sobre el proceso de quejas.